Gerador de faturas e orçamentos

Como funciona

Prepare os detalhes para uma fatura ou cotação

Uma fatura útil identifica as partes, explica o que foi fornecido e indica claramente o valor e o prazo de pagamento. Adicione o nome da sua empresa ou freelance, informações de contato, detalhes do cliente e um número de documento que você possa reconhecer mais tarde. Os campos de endereço também aceitam um número de identificação fiscal relevante ou outros detalhes de identificação. Substitua as datas de exemplo antes do download: a data de emissão e a data de vencimento são inseridas explicitamente.

Utilize o seletor de tipo de documento para distinguir uma fatura de uma cotação. Uma cotação pode usar a segunda data como prazo de validade. Nas notas, descreva o escopo, as instruções de pagamento ou as condições acordadas com o cliente. Finflo não verifica o documento em relação a todos os requisitos de fatura local. A referência governamental abaixo ilustra os requisitos no Reino Unido; não é um padrão de conformidade mundial.

Entenda a ordem de cálculo da fatura

Cada linha multiplica a quantidade pelo preço unitário e arredonda o resultado para o número escolhido de casas decimais do valor. O subtotal adiciona esses totais de linhas arredondadas. Um desconto percentual é então calculado sobre o subtotal, seguido de frete e impostos. O imposto se aplica ao subtotal do item com desconto, com frete incluído somente se você selecionar essa opção. O valor já pago reduz o saldo devido após o cálculo do total.

Por exemplo, 10 horas a 75 por hora dá um subtotal de 750. Um desconto de 10% remove 75, deixando 675. Se o frete for 20 e o imposto for 8% com o frete excluído da base tributária, o imposto será 54 e o total do documento será 749. Um pagamento prévio de 200 deixa 549 devido. Esta ordem é importante: calcular o imposto antes do desconto produziria um resultado diferente.

Crie uma marca PDF e mantenha uma cópia utilizável

Após o cálculo, a visualização mostra os itens de linha exatos, festas, datas e totais monetários que serão colocados em PDF. Você pode anexar um logotipo PNG ou JPEG e escolher uma cor de marca. Esses controles de marca operam localmente e o documento é gerado no seu dispositivo. Os logotipos são limitados em tamanho para manter a capacidade de exportação. Descrições de linhas longas e documentos com múltiplas páginas são agrupados pelo layout de exportação.

Salve um cálculo nomeado para preservar as entradas do documento neste navegador. O logotipo e a cor opcionais pertencem à visualização atual e devem ser reaplicados após alterar as entradas ou restaurar um documento salvo. Baixe o PDF final para seus próprios registros e compartilhe-o em seu canal normal. O download não envia um e-mail ao cliente, marca a fatura como paga, reserva um número de fatura exclusivo ou processa uma transação.

Verifique o tratamento fiscal, arredondamento e status de pagamento

Este gerador suporta uma taxa de imposto inserida manualmente e preços de itens sem impostos. Ele não divide classes de impostos mistos, calcula retenção na fonte, trata de regras de autoliquidação ou infere se você deve cobrar impostos. Caso a transação exija esses detalhes, estabeleça separadamente o tratamento correto antes de preparar o documento. Uma cotação também não é prova de entrega ou pagamento; manter sua redação consistente com seu propósito.

Escolha a precisão do valor que corresponda à moeda e à sua convenção contábil. O padrão são duas casas decimais, com uma opção de unidade inteira disponível. A precisão da quantidade e do preço unitário pode diferir do total da linha arredondada. O campo de pagamento é para dinheiro já recebido, não para solicitação de depósito. O gerador rejeita um pagamento maior que o total, em vez de transformá-lo silenciosamente em uma nota de crédito.

Fatura ou cotaçãoFórmula e pressupostos

Subtotal = soma da quantidade arredondada × preço unitário. Total = subtotal − desconto + frete + imposto. Saldo devido = valor total − já pago.

O imposto é inserido manualmente e aplicado após o desconto do documento. O frete é tributado somente quando selecionado. Este documento usa uma taxa de imposto, preços sem impostos e a precisão de arredondamento escolhida. Ela não determina requisitos de registro ou conformidade de faturas específicas da jurisdição.

Exemplo trabalhado

Moeda de exemplo de referência: USD. Estes exemplos fixos não mudam com as preferências da calculadora.

Usando o Fatura ou cotação Exemplo:

Tipo de documento

Fatura

Nome da empresa ou freelancer

Seu estúdio

Endereço comercial, contato e identificação fiscal

olá@exemplo.com

Nome do cliente

Exemplo de cliente

Endereço e contato do cliente

Não informado

Número do documento

INV-001

Data de emissão

2026-10-01

Pagamento devido/cotação válida até

2026-10-31

Itens de linha

Itens de linha

Descrição	Quantidade	Preço unitário ($)
Serviços de design	10	75

Desconto no subtotal do item de linha (%)

0

Imposto sobre itens com desconto (%)

0

Envio ou entrega ($)

0

Aplicar o mesmo imposto ao frete?

Não

Valor já pago ($)

0

Quantidade de casas decimais

2 — centavos

Condições de pagamento ou notas de cotação

Pagamento por transferência bancária. Inclua o número do documento como referência.

Subtotal = soma da quantidade arredondada × preço unitário. Total = subtotal − desconto + frete + imposto. Saldo devido = valor total − já pago.

Resultado do exemplo

• Invoice INV-001. Issued 2026-10-01; due or valid until 2026-10-31. Amounts rounded to 2 decimal places.

São inputs ilustrativos. Mude os valores para explorar um cenário diferente.

O que ter em mente

Revise a data de emissão da amostra, as partes, os termos e o tratamento fiscal antes de compartilhar. A geração PDF é executada neste dispositivo; Finflo não envia faturas por e-mail nem cobra pagamentos.

Use uma moeda por toda parte. A seleção de moeda altera os rótulos, não as taxas de câmbio. Calcule e salve um cenário nomeado em Minha área de trabalho para mantê-lo neste navegador; exporte um backup do espaço de trabalho para movê-lo para outro dispositivo.

Referências das fórmulas

• Governo do Reino Unido: as faturas informativas devem incluir (referência específica do Reino Unido) (abre em uma nova guia)

As referências explicam os métodos subjacentes; elas não implicam endosso ou revisão profissional individual do Finflo.

Perguntas comuns