Calculadora de tarifas freelance

Como funciona

Crie uma taxa freelance em torno de horas em que você pode realmente faturar

Comece com a renda pessoal anual que deseja reter após a reserva fiscal escolhida. Adicione despesas operacionais, como software, equipamentos, serviços profissionais, espaço de trabalho e seguros. Esses custos precisam ser recuperados através do trabalho do cliente, mesmo quando são pagos durante os meses tranquilos. Use a mesma moeda para sua meta de receita e todas as despesas comerciais; alterar o rótulo da moeda não converte seus valores.

A utilização faturável é a parcela do tempo de trabalho que você espera cobrar dos clientes. Propostas, contabilidade, marketing, treinamento e revisões não remuneradas podem consumir horas de trabalho sem produzir faturas. Uma semana de 40 horas com 60% de utilização faturável produz 24 horas faturáveis. As semanas de folga são contabilizadas como feriados, doença e outros momentos em que você não trabalhará. Mantenha esses dois ajustes separados para evitar contagem dupla de folgas.

Exemplo de preço freelance: uma meta de receita 60,000

Suponha que sua meta de receita após reserva seja 60,000 e você reserve 25% do lucro para planejamento tributário. O lucro exigido antes dessa reserva é 60,000 ÷ 0.75 = 80,000. Com 12,000 de despesas comerciais anuais, sua meta de receita base passa a ser 92,000. Adicionar um buffer de receita de 10% aumenta a meta para 101,200. O buffer é uma margem sobre a meta de receita base, não uma porcentagem de margem.

Trabalhar 46 semanas a 40 horas por semana com 60% de utilização faturável dá 1,104 horas faturáveis anuais. Dividir 101,200 por 1,104 dá aproximadamente 91.67 por hora. Um dia de oito horas faturáveis ​​equivale a aproximadamente 733.33. Um projeto de 40 horas com um limite de tempo de 15% é de aproximadamente 4,216.67. Os cálculos mantêm total precisão antes de exibir os valores finais cotados.

Transforme a linha de base horária em uma cotação de projeto utilizável

O valor por hora é uma base para planejar receita. O orçamento do projeto o multiplica pelas horas faturáveis estimadas, incluindo a margem de tempo do projeto. Use essa margem para trabalho adicional, como revisões ou coordenação. Materiais, viagens e compras são custos em dinheiro, não horas; combine uma linha separada de despesas com o cliente em vez de somar seus preços ao campo de horas.

Uma taxa diária utiliza as horas faturáveis no dia cotado, que não precisam ser iguais ao tempo total que você gasta trabalhando. Compare cargas de trabalho alternativas salvando cálculos nomeados, como um cenário de cliente estável e um cenário de menor utilização. Depois de receber um orçamento, o gerador de faturas pode transformar o trabalho acordado em um documento para download. A calculadora de taxas de pagamento pode estimar o efeito das taxas de processamento.

Interprete cuidadosamente as reservas fiscais e as alterações nas taxas

A reserva fiscal é uma premissa percentual aplicada ao lucro após as despesas. Não calcula as faixas fiscais, as contribuições sociais, as deduções ou as obrigações de declaração de um país. Uma reserva também pode criar lucro tributável adicional que não é aqui calculado separadamente. Use uma reserva verificada adequada à sua situação e mantenha os impostos cobrados em nome de um governo separados de sua meta de renda pessoal.

O aumento das horas faturáveis reduz a taxa exigida, mas apenas se essas horas forem realistas. Uma comparação útil altera uma suposição de cada vez: despesas, utilização, renda pessoal ou folga. Salvar esses cenários em seu espaço de trabalho local torna as compensações visíveis sem conectar uma conta bancária. Revise suas suposições quando a carga de trabalho ou os custos mudarem, em vez de tratar o primeiro resultado como um preço permanente.

Taxa horária e cotação do projetoFórmula e pressupostos

Receita anual = [receita pós-reserva ÷ (1 − reserva fiscal) + despesas] × (1 + buffer). Taxa horária = receita anual ÷ [(52 − semanas de folga) × horas semanais × parcela faturável].

A percentagem de imposto é uma reserva presumida sobre o lucro, e não um cálculo da legislação fiscal. O buffer de receita é uma margem de lucro sobre a meta base. Uma cotação de projeto inclui o limite de tempo inserido; a tarifa diária usa o número escolhido de horas faturáveis.

Exemplo trabalhado

Moeda de exemplo de referência: USD. Estes exemplos fixos não mudam com as preferências da calculadora.

Usando o Taxa horária e cotação do projeto Exemplo:

Renda pessoal anual após reserva fiscal ($)

60000

Despesas comerciais anuais ($)

12000

Planejando reserva fiscal sobre o lucro (%)

25

Reserva de receita adicionada à meta base (%)

10

Horas de trabalho por semana (horas)

40

Semanas de folga por ano (semanas)

6

Parcela do tempo de trabalho faturável (%)

60

Horas faturáveis em um dia cotado (horas)

8

Horas estimadas do projeto (horas)

40

Subsídio de tempo extra para o projeto (%)

15

Receita anual = [receita pós-reserva ÷ (1 − reserva fiscal) + despesas] × (1 + buffer). Taxa horária = receita anual ÷ [(52 − semanas de folga) × horas semanais × parcela faturável].

Resultado do exemplo

• Rates are planning targets before payment-processing fees. The tax reserve is an assumption, not an estimate under a specific country’s tax law.

São inputs ilustrativos. Mude os valores para explorar um cenário diferente.

O que ter em mente

Use uma moeda por toda parte. A seleção de moeda altera os rótulos, não as taxas de câmbio. Calcule e salve um cenário nomeado em Minha área de trabalho para mantê-lo neste navegador; exporte um backup do espaço de trabalho para movê-lo para outro dispositivo.

Referências das fórmulas

• SBA: calcule os custos iniciais e operacionais do negócio (abre em uma nova guia)

As referências explicam os métodos subjacentes; elas não implicam endosso ou revisão profissional individual do Finflo.

Perguntas comuns