Generador de facturas y presupuestos

Cómo funciona

Preparar los detalles para una factura o cotización.

Una factura útil identifica a las partes, explica lo que se suministró y establece claramente el monto y el plazo de pago. Agregue el nombre de su empresa o autónomo, información de contacto, detalles del cliente y un número de documento que pueda reconocer más adelante. Los campos de dirección también aceptan una identificación fiscal relevante u otros detalles de identificación. Reemplace las fechas de ejemplo antes de la descarga: la fecha de emisión y la fecha de vencimiento se ingresan explícitamente.

Utilice el selector de tipo de documento para distinguir una factura de una cotización. Una cotización puede utilizar la segunda fecha como fecha límite de validez. En las notas, describe el alcance, las instrucciones de pago o las condiciones que has acordado con el cliente. Finflo no compara el documento con todos los requisitos de factura local. La referencia gubernamental a continuación ilustra los requisitos en el Reino Unido; no es un estándar de cumplimiento mundial.

Comprender el orden de los cálculos de las facturas.

Cada línea multiplica la cantidad por el precio unitario y redondea el resultado al número de decimales de cantidad elegido. El subtotal suma esos totales de línea redondeados. Luego se calcula un descuento porcentual sobre el subtotal, seguido del envío y los impuestos. El impuesto se aplica al subtotal del artículo con descuento, y el envío se incluye solo si selecciona esa opción. El monto ya pagado reduce el saldo adeudado después de calcular el total.

Por ejemplo, 10 horas a 75 por hora da un subtotal de 750. Un descuento del 10% elimina 75, dejando 675. Si el envío es 20 y el impuesto es 8% con el envío excluido de la base imponible, el impuesto es 54 y el total del documento es 749. Un pago previo de 200 deja vencido 549. Este orden es importante: calcular el impuesto antes del descuento produciría un resultado diferente.

Cree un PDF con su marca y conserve una copia utilizable.

Después del cálculo, la vista previa muestra las partidas, partidos, fechas y totales monetarios exactos que se colocarán en el PDF. Puede adjuntar un logotipo PNG o JPEG y elegir un color de marca. Estos controles de marca funcionan localmente y el documento se genera en su dispositivo. Los logotipos tienen un tamaño limitado para mantener la capacidad de exportación. Las descripciones largas y los documentos con varias páginas se ajustan al diseño de exportación.

Guarde un cálculo con nombre para conservar las entradas del documento en este navegador. El logotipo y el color opcionales pertenecen a la vista previa actual y deben volver a aplicarse después de cambiar las entradas o restaurar un documento guardado. Descarga el PDF final para tus propios registros y compártelo a través de tu canal habitual. La descarga no envía un correo electrónico al cliente, no marca la factura como pagada, no reserva un número de factura único ni procesa una transacción.

Consultar tratamiento fiscal, redondeo y estado de pago.

Este generador admite una tasa impositiva ingresada manualmente y precios de artículos sin impuestos. No divide clases de impuestos mixtas, no calcula retenciones, no maneja reglas de inversión de cargo ni infiere si debe cobrar impuestos. Si la transacción requiere esos detalles, establezca el tratamiento correcto por separado antes de preparar el documento. Una cotización tampoco es prueba de entrega o pago; mantener su redacción coherente con su finalidad.

Elija una precisión de monto que coincida con la moneda y su convención contable. El valor predeterminado son dos decimales, con una opción de unidad completa disponible. La precisión de la cantidad y del precio unitario puede diferir del total de la línea redondeada. El campo de pago es para dinero ya recibido, no para una solicitud de depósito. El generador rechaza un pago mayor que el total en lugar de convertirlo silenciosamente en una nota de crédito.

Factura o cotización: fórmula y supuestos

Subtotal = suma de la cantidad redondeada × precio unitario. Total = subtotal − descuento + envío + impuesto. Saldo adeudado = total − monto ya pagado.

El impuesto se ingresa manualmente y se aplica después del descuento del documento. El envío está sujeto a impuestos solo cuando se selecciona. Este documento utiliza una tasa impositiva, precios sin impuestos y la precisión de redondeo elegida. No determina los requisitos de registro ni el cumplimiento de facturas específicas de la jurisdicción.

Ejemplo práctico

Moneda de ejemplo de referencia: USD. Estos ejemplos fijos no cambian con sus preferencias de calculadora.

Uso de la Factura o cotización ejemplo:

Tipo de documento

factura

Nombre de la empresa o autónomo

Tu estudio

Dirección comercial, contacto e identificación fiscal

hola@ejemplo.com

Nombre del cliente

Cliente de ejemplo

Dirección y contacto del cliente

Sin introducir

Número de documento

INV-001

Fecha de emisión

2026-10-01

Pago vencido / cotización válida hasta

2026-10-31

Líneas de pedido

Líneas de pedido

Descripción	Cantidad	Precio unitario ($)
Servicios de diseño	10	75

Descuento en el subtotal del artículo en línea (%)

0

Impuesto sobre artículos con descuento (%)

0

Envío o entrega ($)

0

¿Se aplica el mismo impuesto al envío?

No

Cantidad ya pagada ($)

0

Cantidad de decimales

2 - centavos

Condiciones de pago o notas de cotización

Pago mediante transferencia bancaria. Por favor incluya el número del documento como referencia.

Subtotal = suma de la cantidad redondeada × precio unitario. Total = subtotal − descuento + envío + impuesto. Saldo adeudado = total − monto ya pagado.

Resultado del ejemplo

• Invoice INV-001. Issued 2026-10-01; due or valid until 2026-10-31. Amounts rounded to 2 decimal places.

Estas son aportaciones ilustrativas. Cambiar los valores para explorar un escenario diferente.

Qué tener en cuenta

Revise la fecha de emisión de la muestra, las partes, los términos y el tratamiento fiscal antes de compartirla. La generación PDF se ejecuta en este dispositivo; Finflo no envía facturas por correo electrónico ni cobra pagos.

Utilice una moneda en todo momento. La selección de moneda cambia las etiquetas, no los tipos de cambio. Calcule y luego guarde un escenario con nombre en Mi espacio de trabajo para conservarlo en este navegador; exporte una copia de seguridad del espacio de trabajo para moverla a otro dispositivo.

Referencias de las fórmulas

• Gobierno del Reino Unido: información que las facturas deben incluir (referencia específica del Reino Unido) (se abre en una nueva pestaña)

Las referencias explican los métodos subyacentes; no implican aprobación o revisión profesional individual de Finflo.

Cuestiones comunes