Calculadora de tarifas freelance

Cómo funciona

Cree una tarifa para autónomos en función de las horas que realmente pueda facturar

Comience con los ingresos personales anuales que desea retener después de la reserva fiscal que elija. Agregue gastos operativos como software, equipos, servicios profesionales, espacio de trabajo y seguros. Estos costos deben recuperarse a través del trabajo del cliente, incluso cuando se pagan durante los meses tranquilos. Utilice la misma moneda para su objetivo de ingresos y para todos los gastos comerciales; cambiar la etiqueta de moneda no convierte sus montos.

La utilización facturable es la proporción del tiempo de trabajo que espera cobrar a los clientes. Las propuestas, la contabilidad, el marketing, la formación y las revisiones no remuneradas pueden consumir horas de trabajo sin producir facturas. Una semana de 40 horas con un 60% de utilización facturable produce 24 horas facturables. Las semanas no laborables se consideran días festivos, enfermedad y otros momentos en los que no trabajará. Mantenga estos dos ajustes separados para evitar el doble conteo del tiempo libre.

Ejemplo de fijación de precios para autónomos: un objetivo de ingresos 60,000

Suponga que su objetivo de ingresos después de la reserva es 60,000 y reserva el 25% de sus ganancias para la planificación fiscal. La ganancia requerida antes de esa reserva es 60,000 ÷ 0.75 = 80,000. Con 12,000 de gastos comerciales anuales, su objetivo de ingresos base se convierte en 92,000. Agregar un margen de ingresos del 10% eleva el objetivo a 101,200. El margen es un margen sobre el objetivo de ingresos base, no un porcentaje de margen.

Trabajar 46 semanas a 40 horas por semana con un 60% de utilización facturable da 1,104 horas facturables anuales. Al dividir 101,200 por 1,104 se obtiene aproximadamente 91.67 por hora. Una jornada de ocho horas facturables equivale aproximadamente a 733.33. Un proyecto de 40 horas con una asignación de tiempo del 15% es aproximadamente 4,216.67. Los cálculos mantienen total precisión antes de mostrar los montos cotizados finales.

Convierta la base horaria en una cotización de proyecto utilizable

El resultado por hora es una base para planificar ingresos. El presupuesto de proyecto lo multiplica por las horas facturables estimadas, incluido el margen de tiempo del proyecto. Use ese margen para trabajo adicional, como revisiones o coordinación. Materiales, viajes y otras compras son costes monetarios, no horas; acuerde con el cliente una línea de gastos separada en vez de sumar su precio al campo de horas.

Una tarifa diaria utiliza las horas facturables del día cotizado, que no tienen por qué ser iguales al tiempo total que dedica a trabajar. Compare cargas de trabajo alternativas guardando cálculos con nombre, como un escenario de cliente estable y un escenario de menor utilización. Una vez que tenga una cotización, el generador de facturas puede convertir el trabajo acordado en un documento descargable. La calculadora de tarifas de pago puede estimar el efecto de los cargos de procesamiento.

Interpretar cuidadosamente las reservas fiscales y los cambios de tasas.

La reserva fiscal es un supuesto porcentual que se aplica a la ganancia después de gastos. No calcula los tramos impositivos, las contribuciones sociales, las deducciones ni las obligaciones de presentación de impuestos de un país. Un colchón también puede crear ganancias imponibles adicionales que no se calculan aquí por separado. Utilice una reserva verificada adecuada a su situación y mantenga los impuestos que recauda en nombre de un gobierno separados de su objetivo de ingresos personales.

Aumentar las horas facturables reduce la tarifa requerida, pero sólo si esas horas son realistas. Una comparación útil cambia una suposición a la vez: gastos, utilización, ingresos personales o tiempo libre. Guardar estos escenarios en su espacio de trabajo local hace que las compensaciones sean visibles sin conectar una cuenta bancaria. Revise sus suposiciones cuando cambien la carga de trabajo o los costos, en lugar de tratar el primer resultado como un precio permanente.

Tarifa por hora y cotización de proyecto: fórmula y supuestos

Ingresos anuales = [ingresos después de reservas ÷ (1 − reserva fiscal) + gastos] × (1 + colchón). Tarifa por hora = ingresos anuales ÷ [(52 − semanas de descanso) × horas semanales × participación facturable].

El porcentaje de impuesto es una reserva asumida sobre las ganancias, no un cálculo de la ley tributaria. El colchón de ingresos es un margen sobre el objetivo base. Una cotización de proyecto incluye la asignación de tiempo ingresada; la tarifa diaria utiliza la cantidad de horas facturables que haya elegido.

Ejemplo práctico

Moneda de ejemplo de referencia: USD. Estos ejemplos fijos no cambian con sus preferencias de calculadora.

Uso de la Tarifa por hora y cotización de proyecto ejemplo:

Reserva anual de ingresos personales después de impuestos ($)

60000

Gastos comerciales anuales ($)

12000

Planificación de reserva fiscal sobre beneficios. (%)

25

Reserva de ingresos agregada al objetivo base (%)

10

Horas de trabajo por semana (horas)

40

Semanas no laborables al año (semanas)

6

Proporción del tiempo de trabajo facturable (%)

60

Horas facturables en un día cotizado (horas)

8

Horas estimadas de proyecto (horas)

40

Asignación de tiempo adicional para el proyecto (%)

15

Ingresos anuales = [ingresos después de reservas ÷ (1 − reserva fiscal) + gastos] × (1 + colchón). Tarifa por hora = ingresos anuales ÷ [(52 − semanas de descanso) × horas semanales × participación facturable].

Resultado del ejemplo

• Rates are planning targets before payment-processing fees. The tax reserve is an assumption, not an estimate under a specific country’s tax law.

Estas son aportaciones ilustrativas. Cambiar los valores para explorar un escenario diferente.

Qué tener en cuenta

Utilice una moneda en todo momento. La selección de moneda cambia las etiquetas, no los tipos de cambio. Calcule y luego guarde un escenario con nombre en Mi espacio de trabajo para conservarlo en este navegador; exporte una copia de seguridad del espacio de trabajo para moverla a otro dispositivo.

Referencias de las fórmulas

• SBA: calcule los costos operativos y de puesta en marcha de una empresa (se abre en una nueva pestaña)

Las referencias explican los métodos subyacentes; no implican aprobación o revisión profesional individual de Finflo.

Cuestiones comunes