Rechnungs- und Angebotsgenerator

So funktioniert’s

Bereiten Sie die Details für eine Rechnung oder ein Angebot vor

Eine nützliche Rechnung identifiziert die Parteien, erklärt, was geliefert wurde, und gibt den Betrag und die Zahlungsfrist klar an. Fügen Sie den Namen Ihres Unternehmens oder Ihres Freiberuflers, Kontaktinformationen, Kundendaten und eine Dokumentnummer hinzu, die Sie später wiedererkennen können. Die Adressfelder akzeptieren auch eine relevante Steuernummer oder andere identifizierende Details. Ersetzen Sie die Beispieldaten vor dem Download: Das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum werden explizit eingegeben.

Verwenden Sie die Dokumenttypauswahl, um eine Rechnung von einem Angebot zu unterscheiden. Ein Angebot kann das zweite Datum als Gültigkeitsfrist verwenden. Beschreiben Sie in den Notizen den Umfang, die Zahlungsanweisungen oder die Konditionen, die Sie mit dem Kunden vereinbart haben. Finflo prüft das Dokument nicht anhand aller lokalen Rechnungsanforderungen. Die folgende Regierungsreferenz veranschaulicht die Anforderungen im Vereinigten Königreich. Es handelt sich nicht um einen weltweiten Compliance-Standard.

Verstehen Sie die Reihenfolge der Rechnungsberechnungen

In jeder Zeile wird die Menge mit dem Stückpreis multipliziert und das Ergebnis auf die gewählte Anzahl Dezimalstellen gerundet. Die Zwischensumme addiert diese gerundeten Zeilensummen. Auf die Zwischensumme wird dann ein prozentualer Rabatt berechnet, gefolgt von Versand und Steuern. Auf die Zwischensumme des rabattierten Artikels wird eine Steuer erhoben. Der Versand ist nur dann inbegriffen, wenn Sie diese Option auswählen. Der bereits gezahlte Betrag verringert den fälligen Restbetrag nach der Berechnung des Gesamtbetrags.

Beispielsweise ergibt 10 Stunden bei 75 pro Stunde eine Zwischensumme von 750. Bei einem Rabatt von 10 % werden 75 entfernt und 675 übrig. Wenn der Versand 20 und die Steuer 8 % beträgt, wobei der Versand von der Steuerbemessungsgrundlage ausgenommen ist, beträgt die Steuer 54 und die Gesamtsumme des Dokuments beträgt 749. Bei einer vorherigen Zahlung von 200 bleiben 549 fällig. Diese Reihenfolge ist wichtig: Die Berechnung der Steuer vor dem Rabatt würde zu einem anderen Ergebnis führen.

Erstellen Sie ein gebrandetes PDF und bewahren Sie eine verwendbare Kopie auf

Nach der Berechnung zeigt die Vorschau die genauen Einzelposten, Parteien, Daten und Geldsummen an, die im PDF platziert werden. Sie können ein PNG- oder JPEG-Logo anbringen und eine Markenfarbe auswählen. Diese Branding-Steuerelemente funktionieren lokal und das Dokument wird auf Ihrem Gerät generiert. Die Größe der Logos ist begrenzt, damit der Export reaktionsfähig bleibt. Lange Zeilenbeschreibungen und Dokumente mit mehreren Seiten werden durch das Exportlayout umbrochen.

Speichern Sie eine benannte Berechnung, um die Dokumenteingaben in diesem Browser beizubehalten. Das optionale Logo und die Farbe gehören zur aktuellen Vorschau und sollten nach Änderung von Eingaben oder Wiederherstellung eines gespeicherten Dokuments erneut angewendet werden. Laden Sie den endgültigen PDF für Ihre eigenen Unterlagen herunter und teilen Sie ihn über Ihren normalen Kanal. Beim Herunterladen wird dem Kunden keine E-Mail gesendet, die Rechnung wird nicht als bezahlt markiert, es wird keine eindeutige Rechnungsnummer reserviert und es wird keine Transaktion verarbeitet.

Überprüfen Sie die steuerliche Behandlung, Rundung und den Zahlungsstatus

Dieser Generator unterstützt einen manuell eingegebenen Steuersatz und Artikelpreise ohne Steuern. Es werden keine gemischten Steuerklassen aufgeteilt, keine Quellensteuer berechnet, keine Reverse-Charge-Regeln gehandhabt oder daraus abgeleitet, ob Sie Steuern erheben sollten. Wenn die Transaktion diese Angaben erfordert, legen Sie die korrekte Behandlung separat fest, bevor Sie das Dokument erstellen. Ein Angebot ist auch kein Liefer- oder Zahlungsnachweis; Halten Sie den Wortlaut im Einklang mit seinem Zweck.

Wählen Sie eine Betragsgenauigkeit, die der Währung und Ihrer Buchhaltungskonvention entspricht. Der Standardwert sind zwei Dezimalstellen, wobei eine Option für ganze Einheiten verfügbar ist. Die Genauigkeit der Menge und des Einzelpreises kann von der gerundeten Gesamtsumme abweichen. Das Zahlungsfeld gilt für bereits erhaltenes Geld, nicht für eine Aufforderung zur Anzahlung. Der Generator lehnt eine Zahlung ab, die den Gesamtbetrag übersteigt, anstatt sie stillschweigend in eine Gutschrift umzuwandeln.

Rechnung oder Angebot: Formel und Annahmen

Zwischensumme = Summe der gerundeten Menge × Stückpreis. Gesamt = Zwischensumme − Rabatt + Versand + Steuer. Restbetrag = Gesamtbetrag − bereits bezahlt.

Die Steuer wird manuell eingegeben und nach dem Belegrabatt angewendet. Der Versand wird nur dann besteuert, wenn diese Option ausgewählt ist. Dieses Dokument verwendet einen Steuersatz, Preise ohne Steuern und die von Ihnen gewählte Rundungsgenauigkeit. Es bestimmt nicht die Registrierungsanforderungen oder die gerichtsbarkeitsspezifische Rechnungskonformität.

Gearbeitetes Beispiel

Referenzbeispiel Währung: USD. Diese festen Beispiele ändern sich mit Ihren Rechnereinstellungen nicht.

Verwendung des Beispiels Rechnung oder Angebot:

Dokumenttyp

Rechnung

Firmen- oder Freiberuflername

Ihr Studio

Geschäftsadresse, Kontakt- und Steuernummer

hello@example.com

Kundenname

Beispielkunde

Kundenadresse & Kontakt

Nicht eingegeben

Dokumentennummer

INV-001

Ausgabedatum

2026-10-01

Zahlung fällig / Angebot gültig bis

2026-10-31

Werbebuchungen

Werbebuchungen

Beschreibung	Menge	Stückpreis ($)
Designdienstleistungen	10	75

Rabatt auf die Zwischensumme der Werbebuchung (%)

0

Steuer auf reduzierte Artikel (%)

0

Versand oder Lieferung ($)

0

Dieselbe Steuer auf den Versand anwenden?

Nein

Betrag bereits gezahlt ($)

0

Anzahl Dezimalstellen

2 – Cent

Zahlungsbedingungen oder Angebotshinweise

Zahlung per Banküberweisung. Bitte geben Sie als Referenz die Dokumentennummer an.

Zwischensumme = Summe der gerundeten Menge × Stückpreis. Gesamt = Zwischensumme − Rabatt + Versand + Steuer. Restbetrag = Gesamtbetrag − bereits bezahlt.

Beispielergebnis

• Invoice INV-001. Issued 2026-10-01; due or valid until 2026-10-31. Amounts rounded to 2 decimal places.

Das sind illustrative Inputs. Ändern Sie die Werte, um ein anderes Szenario zu erkunden.

Was man im Hinterkopf behalten muss

Überprüfen Sie das Ausstellungsdatum, die Parteien, die Bedingungen und die steuerliche Behandlung des Beispiels, bevor Sie es weitergeben. Die PDF-Generierung läuft auf diesem Gerät; Finflo versendet keine Rechnungen per E-Mail und kassiert keine Zahlungen.

Verwenden Sie durchgehend eine Währung. Die Währungsauswahl ändert die Bezeichnungen, nicht die Wechselkurse. Berechnen Sie ein benanntes Szenario und speichern Sie es dann in „Mein Arbeitsbereich“, um es in diesem Browser zu behalten. Exportieren Sie ein Arbeitsbereich-Backup, um es auf ein anderes Gerät zu verschieben.

Formelquellen

• Britische Regierung: Rechnungen müssen Informationen enthalten (UK-spezifische Referenz) (wird in einer neuen Registerkarte geöffnet)

Verweise erklären die zugrunde liegenden Methoden; sie implizieren nicht die Billigung oder individuelle berufliche Überprüfung von Finflo.

Gemeinsame Fragen