Freelance-Stundensatz-Rechner

So funktioniert’s

Stellen Sie einen Freelance-Tarif auf Basis der Stunden zusammen, die Sie tatsächlich in Rechnung stellen können

Beginnen Sie mit dem persönlichen Jahreseinkommen, das Sie nach der von Ihnen gewählten Steuerrücklage behalten möchten. Fügen Sie Betriebskosten wie Software, Ausrüstung, professionelle Dienstleistungen, Arbeitsplatz und Versicherung hinzu. Diese Kosten müssen durch Kundenarbeit gedeckt werden, auch wenn sie in ruhigen Monaten bezahlt werden. Verwenden Sie für Ihr Einkommensziel und alle Geschäftsausgaben dieselbe Währung. Durch das Ändern der Währungsbezeichnung werden Ihre Beträge nicht umgerechnet.

Die abrechenbare Nutzung ist der Anteil der Arbeitszeit, den Sie Ihren Kunden voraussichtlich in Rechnung stellen. Vorschläge, Buchhaltung, Marketing, Schulungen und unbezahlte Überarbeitungen können Arbeitszeit verschlingen, ohne dass Rechnungen erstellt werden müssen. Eine Woche mit 40 Stunden und einer abrechenbaren Auslastung von 60 % ergibt 24 abrechenbare Stunden. In arbeitsfreien Wochen fallen dann Urlaub, Krankheit und andere Zeiten an, in denen Sie nicht arbeiten. Bewahren Sie diese beiden Anpassungen getrennt auf, um eine doppelte Zählung von Fehlzeiten zu vermeiden.

Preisbeispiel für Freiberufler: ein 60,000-Einkommensziel

Angenommen, Ihr Einkommensziel nach der Rücklage beträgt 60,000 und Sie legen 25 % des Gewinns für die Steuerplanung zurück. Der erforderliche Gewinn vor dieser Rücklage beträgt 60,000 ÷ 0.75 = 80,000. Mit 12,000 der jährlichen Geschäftsausgaben beträgt Ihr Basisumsatzziel 92,000. Durch Hinzufügen eines Umsatzpuffers von 10 % erhöht sich das Ziel auf 101,200. Der Puffer ist ein Aufschlag auf das Basisumsatzziel und kein Margenprozentsatz.

Wenn Sie 46 Wochen bei 40 Stunden pro Woche arbeiten und 60 % abrechenbare Auslastung haben, ergeben sich 1,104 abrechenbare Jahresstunden. Die Division von 101,200 durch 1,104 ergibt ungefähr 91.67 pro Stunde. Ein Tag mit acht abrechnungsfähigen Stunden beträgt ungefähr 733.33. Ein 40-Stundenprojekt mit einem Zeitaufwand von 15 % kostet ungefähr 4,216.67. Die Berechnungen behalten ihre volle Präzision, bevor die endgültigen Angebotsbeträge angezeigt werden.

Verwandeln Sie den stündlichen Basisplan in ein nutzbares Projektangebot

Der Stundensatz ist eine Grundlage zur Umsatzplanung. Ein Projektangebot multipliziert ihn mit den geschätzten abrechenbaren Stunden einschließlich Projektzuschlag. Nutzen Sie diesen Zeitpuffer für zusätzliche Arbeit wie Korrekturrunden oder Abstimmung. Material, Reisen und andere Einkäufe sind Geldkosten, keine Stunden; vereinbaren Sie mit dem Kunden eine separate Auslagenposition, statt den Preis zur Stundeneingabe zu addieren.

Bei einem Tagessatz werden die abrechnungsfähigen Stunden des angegebenen Tages verwendet, die nicht unbedingt der Gesamtzeit entsprechen müssen, die Sie für die Arbeit aufwenden. Vergleichen Sie alternative Workloads, indem Sie benannte Berechnungen speichern, z. B. ein Szenario mit stabilem Client und ein Szenario mit geringerer Auslastung. Sobald Sie ein Angebot haben, kann der Rechnungsgenerator die vereinbarte Arbeit in ein herunterladbares Dokument umwandeln. Mit dem Zahlungsgebührenrechner können Sie die Auswirkungen der Bearbeitungsgebühren abschätzen.

Interpretieren Sie Steuerrücklagen und Steuersatzänderungen sorgfältig

Die Steuerrücklage ist eine prozentuale Annahme, die auf den Gewinn nach Aufwendungen angewendet wird. Die Steuerspannen, Sozialbeiträge, Abzüge oder Anmeldepflichten eines Landes werden nicht berechnet. Durch einen Puffer kann auch ein zusätzlicher steuerpflichtiger Gewinn entstehen, der hier nicht gesondert berechnet wird. Nutzen Sie eine verifizierte Rücklage, die für Ihre Situation geeignet ist, und halten Sie die Steuern, die Sie im Namen einer Regierung erheben, getrennt von Ihrem persönlichen Einkommensziel.

Durch die Erhöhung der abrechenbaren Stunden wird der erforderliche Satz gesenkt, allerdings nur, wenn diese Stunden realistisch sind. Ein nützlicher Vergleich ändert eine Annahme nach der anderen: Ausgaben, Nutzung, persönliches Einkommen oder Freizeit. Wenn Sie diese Szenarien in Ihrem lokalen Arbeitsbereich speichern, werden die Kompromisse sichtbar, ohne dass ein Bankkonto verknüpft werden muss. Überdenken Sie Ihre Annahmen, wenn sich Arbeitsaufwand oder Kosten ändern, anstatt das erste Ergebnis als dauerhaften Preis zu betrachten.

Stundensatz und Projektangebot: Formel und Annahmen

Jahresumsatz = [Einnahmen nach Rücklage ÷ (1 − Steuerrücklage) + Ausgaben] × (1 + Puffer). Stundensatz = Jahresumsatz ÷ [(52 − freie Wochen) × wöchentliche Stunden × abrechenbarer Anteil].

Der Steuersatz ist eine angenommene Gewinnrücklage und keine steuerrechtliche Berechnung. Der Umsatzpuffer ist ein Aufschlag auf das Basisziel. Ein Projektangebot beinhaltet die eingegebene Zeitpauschale; Der Tagessatz verwendet die von Ihnen gewählte Anzahl abrechnungsfähiger Stunden.

Gearbeitetes Beispiel

Referenzbeispiel Währung: USD. Diese festen Beispiele ändern sich mit Ihren Rechnereinstellungen nicht.

Verwendung des Beispiels Stundensatz und Projektangebot:

Jährliches persönliches Einkommen nach Steuerrücklage ($)

60000

Jährliche Geschäftsausgaben ($)

12000

Planung der Steuerrücklage auf den Gewinn (%)

25

Umsatzpuffer zum Basisziel hinzugefügt (%)

10

Arbeitszeiten pro Woche (Stunden)

40

Arbeitsfreie Wochen pro Jahr (Wochen)

6

Anteil der Arbeitszeit, der abrechenbar ist (%)

60

Abzurechnende Stunden an einem angegebenen Tag (Stunden)

8

Geschätzte Projektstunden (Stunden)

40

Zusätzliche Projektzeitzulage (%)

15

Jahresumsatz = [Einnahmen nach Rücklage ÷ (1 − Steuerrücklage) + Ausgaben] × (1 + Puffer). Stundensatz = Jahresumsatz ÷ [(52 − freie Wochen) × wöchentliche Stunden × abrechenbarer Anteil].

Beispielergebnis

• Rates are planning targets before payment-processing fees. The tax reserve is an assumption, not an estimate under a specific country’s tax law.

Das sind illustrative Inputs. Ändern Sie die Werte, um ein anderes Szenario zu erkunden.

Was man im Hinterkopf behalten muss

Verwenden Sie durchgehend eine Währung. Die Währungsauswahl ändert die Bezeichnungen, nicht die Wechselkurse. Berechnen Sie ein benanntes Szenario und speichern Sie es dann in „Mein Arbeitsbereich“, um es in diesem Browser zu behalten. Exportieren Sie ein Arbeitsbereich-Backup, um es auf ein anderes Gerät zu verschieben.

Formelquellen

• SBA: Existenzgründungs- und Betriebskosten berechnen (wird in einer neuen Registerkarte geöffnet)

Verweise erklären die zugrunde liegenden Methoden; sie implizieren nicht die Billigung oder individuelle berufliche Überprüfung von Finflo.

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