इनवॉइस और कोटेशन जनरेटर

कैसे काम करता है

चालान या कोटेशन के लिए विवरण तैयार करें

एक उपयोगी चालान पार्टियों की पहचान करता है, बताता है कि क्या आपूर्ति की गई थी, और राशि और भुगतान की समय सीमा स्पष्ट रूप से बताती है। अपना व्यवसाय या फ्रीलांस नाम, संपर्क जानकारी, ग्राहक विवरण और एक दस्तावेज़ संख्या जोड़ें जिसे आप बाद में पहचान सकें। पता फ़ील्ड प्रासंगिक कर आईडी या अन्य पहचान विवरण भी स्वीकार करते हैं। डाउनलोड करने से पहले उदाहरण तिथियां बदलें: जारी करने की तारीख और नियत तारीख स्पष्ट रूप से दर्ज की गई है।

किसी चालान को उद्धरण से अलग करने के लिए दस्तावेज़-प्रकार चयनकर्ता का उपयोग करें। एक कोटेशन दूसरी तारीख को अपनी वैधता की समय सीमा के रूप में उपयोग कर सकता है। नोट्स में, उस दायरे, भुगतान निर्देशों या शर्तों का वर्णन करें जिन पर आपने ग्राहक के साथ सहमति व्यक्त की है। Finflo प्रत्येक स्थानीय चालान आवश्यकता के विरुद्ध दस्तावेज़ की जाँच नहीं करता है। नीचे दिया गया सरकारी संदर्भ यूनाइटेड किंगडम में आवश्यकताओं को दर्शाता है; यह विश्वव्यापी अनुपालन मानक नहीं है।

चालान गणना के क्रम को समझें

प्रत्येक पंक्ति मात्रा को इकाई मूल्य से गुणा करती है और परिणाम को दशमलव स्थानों की चुनी हुई संख्या तक पूर्णांकित करती है। उप-योग उन गोलाकार रेखा योगों को जोड़ता है। फिर कुल योग पर एक प्रतिशत छूट की गणना की जाती है, उसके बाद शिपिंग और कर की गणना की जाती है। टैक्स छूट वाले आइटम के उप-योग पर लागू होता है, जिसमें शिपिंग केवल तभी शामिल होती है जब आप वह विकल्प चुनते हैं। कुल गणना के बाद पहले से भुगतान की गई राशि देय शेष राशि को कम कर देती है।

उदाहरण के लिए, 10 घंटे 75 प्रति घंटे पर 750 का उप-योग देता है। 10% छूट 75 को हटा देती है, 675 को छोड़ देती है। यदि शिपिंग 20 है और टैक्स 8% है और शिपिंग को टैक्स आधार से बाहर रखा गया है, तो टैक्स 54 है और दस्तावेज़ का कुल योग 749 है। 200 का पूर्व भुगतान 549 देय है। यह आदेश मायने रखता है: छूट से पहले कर की गणना करने से एक अलग परिणाम मिलेगा।

एक ब्रांडेड PDF बनाएं और एक उपयोगी प्रति रखें

गणना करने के बाद, पूर्वावलोकन सटीक पंक्ति वस्तुएँ, पार्टियाँ, तिथियाँ और मौद्रिक योग दिखाता है जिन्हें PDF में रखा जाएगा। आप PNG या JPEG लोगो संलग्न कर सकते हैं और एक ब्रांड रंग चुन सकते हैं। ये ब्रांडिंग नियंत्रण स्थानीय रूप से संचालित होते हैं, और दस्तावेज़ आपके डिवाइस पर उत्पन्न होता है। निर्यात को उत्तरदायी बनाए रखने के लिए लोगो का आकार सीमित किया गया है। लंबी पंक्ति के विवरण और एकाधिक पृष्ठों वाले दस्तावेज़ निर्यात लेआउट द्वारा लपेटे गए हैं।

इस ब्राउज़र में दस्तावेज़ इनपुट को संरक्षित करने के लिए नामित गणना सहेजें। वैकल्पिक लोगो और रंग वर्तमान पूर्वावलोकन से संबंधित हैं और इनपुट बदलने या सहेजे गए दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के बाद इसे फिर से लागू किया जाना चाहिए। अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए अंतिम PDF डाउनलोड करें और इसे अपने सामान्य चैनल के माध्यम से साझा करें। डाउनलोड करने से ग्राहक को ईमेल नहीं मिलती है, चालान को भुगतान के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है, एक अद्वितीय चालान संख्या आरक्षित नहीं होती है, या लेनदेन की प्रक्रिया नहीं होती है।

कर उपचार, पूर्णांकन और भुगतान स्थिति की जाँच करें

यह जनरेटर मैन्युअल रूप से दर्ज की गई कर दर और कर-अनन्य आइटम कीमतों का समर्थन करता है। यह मिश्रित कर वर्गों को विभाजित नहीं करता है, रोक की गणना नहीं करता है, रिवर्स-चार्ज नियमों को संभाल नहीं पाता है, या यह अनुमान नहीं लगाता है कि आपको कर वसूलना चाहिए या नहीं। यदि लेन-देन के लिए उन विवरणों की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ तैयार करने से पहले अलग से सही उपचार स्थापित करें। कोटेशन डिलीवरी या भुगतान का प्रमाण भी नहीं है; इसके शब्दों को इसके उद्देश्य के अनुरूप रखें।

राशि की सटीकता चुनें जो मुद्रा और आपके लेखांकन परंपरा से मेल खाती हो। डिफ़ॉल्ट दो दशमलव स्थान है, जिसमें संपूर्ण-इकाई विकल्प उपलब्ध है। मात्रा और इकाई-मूल्य परिशुद्धता गोलाकार रेखा कुल से भिन्न हो सकती है। भुगतान फ़ील्ड पहले से प्राप्त धन के लिए है, जमा के लिए अनुरोध के लिए नहीं। जनरेटर कुल से बड़े भुगतान को चुपचाप क्रेडिट नोट में बदलने के बजाय अस्वीकार कर देता है।

चालान या कोटेशन: सूत्र और मान्यताएँ

उप-योग = पूर्णांकित मात्रा का योग × इकाई मूल्य। कुल = उप-योग − छूट + शिपिंग + कर। देय शेष राशि = कुल − राशि का भुगतान पहले ही किया जा चुका है।

कर को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है और दस्तावेज़ छूट के बाद लागू किया जाता है। चयनित होने पर ही शिपिंग पर कर लगाया जाता है। यह दस्तावेज़ एक कर दर, कर-अनन्य कीमतों और आपके द्वारा चुनी गई पूर्णांकन परिशुद्धता का उपयोग करता है। यह पंजीकरण आवश्यकताओं या क्षेत्राधिकार-विशिष्ट चालान अनुपालन का निर्धारण नहीं करता है।

हल किया गया उदाहरण

संदर्भ उदाहरण की मुद्रा: USD। ये तय उदाहरण आपके कैलकुलेटर की प्राथमिकताओं से नहीं बदलते।

चालान या कोटेशन उदाहरण का उपयोग करते हुए:

दस्तावेज़ प्रकार

चालान

व्यवसाय या फ्रीलांसर का नाम

आपका स्टूडियो

व्यवसाय का पता, संपर्क और कर आईडी

hello@example.com

ग्राहक का नाम

उदाहरण ग्राहक

ग्राहक का पता एवं संपर्क

दर्ज नहीं किया गया

दस्तावेज़ संख्या

INV-001

जारी करने की तारीख

2026-10-01

भुगतान देय/कोटेशन तक वैध

2026-10-31

पंक्ति वस्तुएँ

पंक्ति वस्तुएँ

विवरण	मात्रा	इकाई मूल्य ($)
डिज़ाइन सेवाएँ	10	75

लाइन-आइटम उप-योग पर छूट (%)

0

रियायती वस्तुओं पर कर (%)

0

शिपिंग या डिलिवरी ($)

0

शिपिंग पर समान कर लागू करें?

नहीं

राशि का भुगतान पहले ही किया जा चुका है ($)

0

राशि दशमलव स्थानों

2 - सेंट

भुगतान शर्तें या कोटेशन नोट

बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान. कृपया अपने संदर्भ के रूप में दस्तावेज़ संख्या शामिल करें।

उप-योग = पूर्णांकित मात्रा का योग × इकाई मूल्य। कुल = उप-योग − छूट + शिपिंग + कर। देय शेष राशि = कुल − राशि का भुगतान पहले ही किया जा चुका है।

उदाहरण का परिणाम

• Invoice INV-001. Issued 2026-10-01; due or valid until 2026-10-31. Amounts rounded to 2 decimal places.

ये उदाहरण हैं। एक अलग परिदृश्य का पता लगाने के लिए मूल्यों को बदल दें।

ध्यान देने योग्य बातें

साझा करने से पहले नमूना जारी करने की तारीख, पक्ष, शर्तें और कर उपचार की समीक्षा करें। इस डिवाइस पर PDF पीढ़ी चलती है; Finflo चालान ईमेल नहीं करता या भुगतान एकत्र नहीं करता।

पूरे समय एक ही मुद्रा का प्रयोग करें। मुद्रा चयन से लेबल बदलता है, विनिमय दरें नहीं। गणना करें, फिर नामित परिदृश्य को इस ब्राउज़र में रखने के लिए मेरे कार्यक्षेत्र में सहेजें; किसी कार्यस्थान बैकअप को किसी अन्य डिवाइस पर ले जाने के लिए निर्यात करें।

सूत्रों के संदर्भ

• यूके सरकार: सूचना चालान में शामिल होना आवश्यक है (यूके-विशिष्ट संदर्भ) (नए टैब में खुलता है)

संदर्भ आधारित विधियों को समझाते हैं; वे फिनफ्लो के अनुमोदन या व्यक्तिगत पेशेवर समीक्षा का मतलब नहीं है।

सामान्य प्रश्न