Générateur de factures et de devis

Mode d’emploi

Préparer les détails d'une facture ou d'un devis

Une facture utile identifie les parties, explique ce qui a été fourni et indique clairement le montant et le délai de paiement. Ajoutez le nom de votre entreprise ou de votre indépendant, vos coordonnées, les détails du client et un numéro de document que vous pourrez reconnaître plus tard. Les champs d'adresse acceptent également un numéro d'identification fiscale pertinent ou d'autres détails d'identification. Remplacez les exemples de dates avant le téléchargement : la date d'émission et la date d'échéance sont renseignées explicitement.

Utilisez le sélecteur de type de document pour distinguer une facture d'un devis. Un devis peut utiliser la deuxième date comme date limite de validité. Dans les notes, décrivez l'étendue, les instructions de paiement ou les conditions que vous avez convenues avec le client. Finflo ne vérifie pas le document par rapport à toutes les exigences de facturation locales. La référence gouvernementale ci-dessous illustre les exigences du Royaume-Uni ; il ne s’agit pas d’une norme de conformité mondiale.

Comprendre l'ordre de calcul des factures

Chaque ligne multiplie la quantité par le prix unitaire et arrondit le résultat au nombre de décimales du montant choisi. Le sous-total additionne ces totaux de lignes arrondies. Un pourcentage de remise est ensuite calculé sur le sous-total, suivi des frais d'expédition et des taxes. La taxe s'applique au sous-total de l'article en promotion, les frais d'expédition étant inclus uniquement si vous sélectionnez cette option. Le montant déjà payé réduit le solde dû après le calcul du total.

Par exemple, 10 heures à 75 par heure donne un sous-total de 750. Une remise de 10 % supprime 75, laissant 675. Si les frais d'expédition sont de 20 et les taxes de 8 %, les frais d'expédition étant exclus de l'assiette fiscale, les taxes sont de 54 et le total du document est de 749. Un paiement préalable de 200 laisse 549 dû. Cet ordre est important : calculer la taxe avant la réduction produirait un résultat différent.

Créez un PDF de marque et conservez une copie utilisable

Après le calcul, l'aperçu affiche les éléments de campagne, les fêtes, les dates et les totaux monétaires exacts qui seront placés dans le PDF. Vous pouvez attacher un logo PNG ou JPEG et choisir une couleur de marque. Ces contrôles de marque fonctionnent localement et le document est généré sur votre appareil. La taille des logos est limitée pour que l'exportation reste réactive. Les descriptions de longues lignes et les documents comportant plusieurs pages sont enveloppés par la mise en page d'exportation.

Enregistrez un calcul nommé pour conserver les entrées du document dans ce navigateur. Le logo et la couleur facultatifs appartiennent à l'aperçu actuel et doivent être réappliqués après avoir modifié les entrées ou restauré un document enregistré. Téléchargez le PDF final pour vos propres enregistrements et partagez-le via votre chaîne habituelle. Le téléchargement n'envoie pas d'e-mail au client, ne marque pas la facture comme payée, ne réserve pas un numéro de facture unique et ne traite pas de transaction.

Vérifier le traitement fiscal, l'arrondi et l'état du paiement

Ce générateur prend en charge un taux de taxe saisi manuellement et des prix d'articles hors taxe. Il ne divise pas les classes fiscales mixtes, ne calcule pas les retenues à la source, ne gère pas les règles d'autoliquidation et ne déduit pas si vous devez facturer la taxe. Si la transaction nécessite ces détails, établissez le traitement correct séparément avant de préparer le document. Un devis ne constitue pas non plus une preuve de livraison ou de paiement ; que sa formulation soit conforme à son objectif.

Choisissez une précision de montant qui correspond à la devise et à votre convention comptable. La valeur par défaut est de deux décimales, avec une option d'unité entière disponible. La précision de la quantité et du prix unitaire peut différer du total de la ligne arrondie. Le champ de paiement concerne l'argent déjà reçu, pas une demande de dépôt. Le générateur rejette un paiement supérieur au total au lieu de le transformer discrètement en note de crédit.

Facture ou devis: formule et hypothèses

Sous-total = somme de la quantité arrondie × prix unitaire. Total = sous-total − remise + expédition + taxe. Solde dû = total − montant déjà payé.

La taxe est saisie manuellement et appliquée après la remise du document. L’expédition n’est taxée que lorsqu’elle est sélectionnée. Ce document utilise un taux de taxe, des prix hors taxe et la précision d'arrondi que vous avez choisie. Il ne détermine pas les exigences d’enregistrement ni la conformité des factures spécifiques à la juridiction.

Exemple travaillé

Exemple de référence monnaie: USD. Ces exemples fixes ne changent pas avec vos préférences calculatrices.

Utiliser l'exemple Facture ou devis :

Type de document

Facture

Nom de l'entreprise ou du travailleur indépendant

Votre atelier

Adresse professionnelle, contact et numéro d'identification fiscale

bonjour@exemple.com

Nom du client

Exemple de client

Adresse et contact client

Non renseigné

Numéro du document

INV-001

Date d'émission

2026-10-01

Paiement dû / devis valable jusqu'au

2026-10-31

Éléments de campagne

Éléments de campagne

Descriptif	Quantité	Prix unitaire ($)
Services de conception	10	75

Remise sur le sous-total de l'article de campagne (%)

0

Taxe sur les articles en promotion (%)

0

Expédition ou livraison ($)

0

Appliquer la même taxe aux frais d'expédition ?

Non

Montant déjà payé ($)

0

Montant décimales

2 — centimes

Conditions de paiement ou notes de devis

Paiement par virement bancaire. Veuillez inclure le numéro du document comme référence.

Sous-total = somme de la quantité arrondie × prix unitaire. Total = sous-total − remise + expédition + taxe. Solde dû = total − montant déjà payé.

Résultat de l'exemple

• Invoice INV-001. Issued 2026-10-01; due or valid until 2026-10-31. Amounts rounded to 2 decimal places.

Il s'agit d'éléments illustratifs. Changez les valeurs pour explorer un scénario différent.

À garder à l'esprit

Examinez l’exemple de date d’émission, les parties, les conditions et le traitement fiscal avant de le partager. La génération PDF s'exécute sur cet appareil ; Finflo n'envoie pas de factures par courrier électronique et ne collecte pas de paiements.

Utilisez une seule devise partout. La sélection des devises modifie les étiquettes, pas les taux de change. Calculez, puis enregistrez un scénario nommé dans Mon espace de travail pour le conserver dans ce navigateur ; exporter une sauvegarde d'espace de travail pour la déplacer vers un autre appareil.

Références des formules

• Gouvernement britannique : informations à inclure sur les factures (référence spécifique au Royaume-Uni) (ouvre dans un nouvel onglet)

Les références expliquent les méthodes sous-jacentes; elles n'impliquent pas l'approbation ou l'examen professionnel individuel de Finflo.

Questions communes