منشئ الفواتير وعروض الأسعار

طريقة الاستخدام

قم بإعداد التفاصيل الخاصة بالفاتورة أو عرض الأسعار

فاتورة مفيدة تحدد الأطراف، وتشرح ما تم توريده، وتوضح المبلغ والموعد النهائي للدفع بشكل واضح. أضف اسم عملك أو اسم الموظف المستقل، ومعلومات الاتصال، وتفاصيل العميل، ورقم المستند الذي يمكنك التعرف عليه لاحقًا. تقبل حقول العنوان أيضًا المعرف الضريبي ذي الصلة أو تفاصيل التعريف الأخرى. استبدل تواريخ الأمثلة قبل التنزيل: يتم إدخال تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق بشكل صريح.

استخدم محدد نوع المستند لتمييز الفاتورة عن عرض الأسعار. يمكن أن يستخدم عرض الأسعار التاريخ الثاني كموعد نهائي لصلاحيته. في الملاحظات، قم بوصف النطاق أو تعليمات الدفع أو الشروط التي اتفقت عليها مع العميل. لا يقوم Finflo بفحص المستند مقابل كل متطلبات الفاتورة المحلية. يوضح المرجع الحكومي أدناه المتطلبات في المملكة المتحدة؛ إنه ليس معيار امتثال عالمي.

فهم ترتيب حسابات الفاتورة

يقوم كل سطر بضرب الكمية في سعر الوحدة وتقريب النتيجة إلى العدد المختار من المنازل العشرية. يضيف الإجمالي الفرعي إجماليات الخطوط المستديرة. يتم بعد ذلك حساب نسبة الخصم على الإجمالي الفرعي، متبوعة بالشحن والضريبة. تنطبق الضريبة على الإجمالي الفرعي للعنصر المخفض، مع تضمين الشحن فقط إذا قمت بتحديد هذا الخيار. المبلغ المدفوع بالفعل يقلل من الرصيد المستحق بعد حساب الإجمالي.

على سبيل المثال، 10 ساعة بمعدل 75 لكل ساعة يعطي إجمالي فرعي قدره 750. خصم 10% يزيل 75، ويترك 675. إذا كان الشحن 20 والضريبة 8% مع استبعاد الشحن من القاعدة الضريبية، تكون الضريبة 54 وإجمالي المستند هو 749. دفعة مسبقة بقيمة 200 تترك 549 مستحقة. وهذا الترتيب مهم: حساب الضريبة قبل الخصم من شأنه أن يؤدي إلى نتيجة مختلفة.

أنشئ نسخة تحمل العلامة التجارية PDF واحتفظ بنسخة قابلة للاستخدام

بعد الحساب، تعرض المعاينة العناصر الدقيقة والحفلات والتواريخ والإجماليات النقدية التي سيتم وضعها في PDF. يمكنك إرفاق شعار PNG أو JPEG واختيار لون العلامة التجارية. تعمل عناصر التحكم في العلامة التجارية هذه محليًا، ويتم إنشاء المستند على جهازك. الشعارات محدودة الحجم للحفاظ على استجابة التصدير. يتم تغليف الأوصاف الطويلة والمستندات ذات الصفحات المتعددة بواسطة تخطيط التصدير.

احفظ عملية حسابية مسماة للحفاظ على مدخلات المستند في هذا المتصفح. ينتمي الشعار واللون الاختياريان إلى المعاينة الحالية ويجب إعادة تطبيقهما بعد تغيير المدخلات أو استعادة مستند محفوظ. قم بتنزيل PDF النهائي لسجلاتك الخاصة وشاركه عبر قناتك العادية. لا يؤدي التنزيل إلى إرسال بريد إلكتروني إلى العميل أو وضع علامة على الفاتورة على أنها مدفوعة أو حجز رقم فاتورة فريد أو معالجة معاملة.

التحقق من المعاملة الضريبية والتقريب وحالة الدفع

يدعم هذا المولد معدل ضريبة تم إدخاله يدويًا وأسعار العناصر غير الخاضعة للضريبة. ولا يقوم بتقسيم فئات الضرائب المختلطة، أو حساب الاستقطاع، أو التعامل مع قواعد الرسوم العكسية، أو استنتاج ما إذا كان يجب عليك فرض الضرائب. إذا كانت المعاملة تتطلب هذه التفاصيل، فقم بتحديد المعالجة الصحيحة بشكل منفصل قبل إعداد المستند. كما أن عرض الأسعار ليس دليلاً على التسليم أو الدفع؛ أن تكون صياغته متوافقة مع غرضه.

اختر دقة المبلغ التي تتوافق مع العملة والاتفاقية المحاسبية الخاصة بك. الافتراضي هو منزلتان عشريتان، مع توفر خيار الوحدة الكاملة. قد تختلف دقة الكمية وسعر الوحدة عن إجمالي الخط الدائري. حقل الدفع مخصص للأموال المستلمة بالفعل، وليس طلب إيداع. يرفض المولد دفعة أكبر من الإجمالي بدلاً من تحويلها بهدوء إلى مذكرة ائتمان.

الفاتورة أو الاقتباس: الصيغة والافتراضات

الإجمالي الفرعي = مجموع الكمية المقربة × سعر الوحدة. المجموع = المجموع الفرعي − الخصم + الشحن + الضريبة. الرصيد المستحق = إجمالي − المبلغ المدفوع بالفعل.

يتم إدخال الضريبة يدوياً ويتم تطبيقها بعد خصم المستند. يتم فرض ضريبة على الشحن فقط عند تحديده. يستخدم هذا المستند معدل ضريبة واحدًا وأسعارًا شاملة للضريبة ودقة التقريب التي اخترتها. ولا تحدد متطلبات التسجيل أو الامتثال للفاتورة الخاصة بالولاية القضائية.

مثال عملي

المرجع مثال العملة: USD. هذه الأمثلة الثابتة لا تتغير مع تفضيلات الآلة الحاسبة.

استخدام ال الفاتورة أو الاقتباس مثال:

نوع الوثيقة

الفاتورة

اسم العمل أو العمل الحر

الاستوديو الخاص بك

عنوان العمل وجهة الاتصال والمعرف الضريبي

مرحبا@example.com

اسم العميل

مثال العميل

عنوان العميل والاتصال

لم يُدخل

رقم الوثيقة

INV-001

تاريخ الإصدار

2026-10-01

الدفع المستحق / عرض الأسعار صالح حتى

2026-10-31

عناصر الخط

عناصر الخط

الوصف	الكمية	سعر الوحدة ($)
خدمات التصميم	10	75

الخصم على الإجمالي الفرعي للعنصر (%)

0

الضريبة على العناصر المخفضة (%)

0

الشحن أو التسليم ($)

0

تطبيق نفس الضريبة على الشحن؟

لا

المبلغ المدفوع بالفعل ($)

0

كمية المنازل العشرية

2 - سنتا

شروط الدفع أو ملاحظات الاقتباس

الدفع عن طريق التحويل البنكي. يرجى إدراج رقم الوثيقة كمرجع لك.

الإجمالي الفرعي = مجموع الكمية المقربة × سعر الوحدة. المجموع = المجموع الفرعي − الخصم + الشحن + الضريبة. الرصيد المستحق = إجمالي − المبلغ المدفوع بالفعل.

نتيجة المثال

• Invoice INV-001. Issued 2026-10-01; due or valid until 2026-10-31. Amounts rounded to 2 decimal places.

وهذه مدخلات توضيحية. تغيير القيم لاستكشاف سيناريو مختلف.

ما يجب أن نأخذ في الاعتبار

قم بمراجعة تاريخ إصدار العينة والأطراف والشروط والمعاملة الضريبية قبل المشاركة. يعمل جيل PDF على هذا الجهاز؛ Finflo لا يرسل الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو يجمع المدفوعات.

استخدم عملة واحدة طوال الوقت. يؤدي اختيار العملة إلى تغيير التسميات، وليس أسعار الصرف. قم بالحساب، ثم احفظ السيناريو المسمى في مساحة العمل الخاصة بي للاحتفاظ به في هذا المتصفح؛ تصدير نسخة احتياطية لمساحة العمل لنقلها إلى جهاز آخر.

مراجع المعادلات

• حكومة المملكة المتحدة: يجب أن تتضمن فواتير المعلومات (مرجع خاص بالمملكة المتحدة) (يفتح في لسان جديد)

المراجع شرح الأساليب الأساسية؛ أنها لا تعني تأييد أو مراجعة مهنية فردية من فينفلو.

الأسئلة الشائعة