Gumagawa ng Invoice at Quotation

Paano gamitin

Ihanda ang mga detalye para sa isang invoice o quotation

Tinutukoy ng isang kapaki-pakinabang na invoice ang mga partido, ipinapaliwanag kung ano ang ibinigay, at malinaw na isinasaad ang halaga at deadline ng pagbabayad. Idagdag ang iyong negosyo o pangalan ng freelance, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, mga detalye ng customer, at isang numero ng dokumento na makikilala mo sa ibang pagkakataon. Ang mga field ng address ay tumatanggap din ng nauugnay na tax ID o iba pang mga detalye ng pagkakakilanlan. Palitan ang mga halimbawang petsa bago mag-download: ang petsa ng isyu at takdang petsa ay tahasang ipinasok.

Gamitin ang tagapili ng uri ng dokumento upang makilala ang isang invoice mula sa isang panipi. Maaaring gamitin ng isang quotation ang pangalawang petsa bilang deadline ng bisa nito. Sa mga tala, ilarawan ang saklaw, mga tagubilin sa pagbabayad, o mga kundisyon na napagkasunduan mo sa customer. Hindi sinusuri ng Finflo ang dokumento laban sa bawat lokal na kinakailangan sa invoice. Ang sanggunian ng pamahalaan sa ibaba ay naglalarawan ng mga kinakailangan sa United Kingdom; ito ay hindi isang pandaigdigang pamantayan sa pagsunod.

Unawain ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon ng invoice

Ang bawat linya ay nagpaparami ng dami ayon sa presyo ng unit at nira-round ang resulta sa napiling bilang ng halaga ng mga decimal na lugar. Idinaragdag ng subtotal ang mga kabuuang kabuuang linyang iyon. Ang isang porsyentong diskwento ay kinakalkula sa subtotal, na sinusundan ng pagpapadala at buwis. Nalalapat ang buwis sa subtotal na may diskwentong item, kasama lang ang pagpapadala kung pipiliin mo ang opsyong iyon. Binabawasan ng halagang nabayaran na ang balanseng dapat bayaran pagkatapos makalkula ang kabuuan.

Halimbawa, ang 10 na oras sa 75 bawat oras ay nagbibigay ng subtotal na 750. Ang 10% na diskwento ay nag-aalis ng 75, na nag-iiwan ng 675. Kung ang pagpapadala ay 20 at ang buwis ay 8% na ang pagpapadala ay hindi kasama sa base ng buwis, ang buwis ay 54 at ang kabuuang dokumento ay 749. Ang paunang pagbabayad ng 200 ay umalis sa 549 na dapat bayaran. Ang order na ito ay mahalaga: ang pagkalkula ng buwis bago ang diskwento ay magbubunga ng ibang resulta.

Gumawa ng may tatak na PDF at panatilihin ang isang magagamit na kopya

Pagkatapos magkalkula, ipinapakita ng preview ang eksaktong mga line item, party, petsa, at kabuuan ng pera na ilalagay sa PDF. Maaari kang mag-attach ng PNG o JPEG na logo at pumili ng kulay ng brand. Ang mga kontrol sa pagba-brand na ito ay gumagana nang lokal, at ang dokumento ay nabuo sa iyong device. Limitado ang laki ng mga logo para panatilihing tumutugon ang pag-export. Ang mga paglalarawan ng mahabang linya at mga dokumento na may maraming pahina ay binalot ng layout ng pag-export.

Mag-save ng pinangalanang kalkulasyon upang mapanatili ang mga input ng dokumento sa browser na ito. Ang opsyonal na logo at kulay ay nabibilang sa kasalukuyang preview at dapat na muling ilapat pagkatapos baguhin ang mga input o ibalik ang isang naka-save na dokumento. I-download ang huling PDF para sa sarili mong mga tala at ibahagi ito sa iyong normal na channel. Ang pag-download ay hindi mag-email sa customer, markahan ang invoice bilang bayad, magreserba ng natatanging numero ng invoice, o magproseso ng transaksyon.

Tingnan ang tax treatment, rounding, at status ng pagbabayad

Sinusuportahan ng generator na ito ang isang manu-manong inilagay na rate ng buwis at mga presyo ng item na eksklusibo sa buwis. Hindi nito hinahati ang magkahalong klase ng buwis, kalkulahin ang withholding, pinangangasiwaan ang mga panuntunan sa reverse-charge, o naghihinuha kung dapat kang maningil ng buwis. Kung ang transaksyon ay nangangailangan ng mga detalyeng iyon, itatag ang tamang paggamot nang hiwalay bago ihanda ang dokumento. Ang isang panipi ay hindi rin patunay ng paghahatid o pagbabayad; panatilihing pare-pareho ang mga salita nito sa layunin nito.

Pumili ng katumpakan ng halaga na tumutugma sa currency at sa iyong accounting convention. Ang default ay dalawang decimal na lugar, na may available na opsyon sa buong unit. Ang katumpakan ng dami at unit-price ay maaaring mag-iba sa kabuuang linya ng bilugan. Ang field ng pagbabayad ay para sa perang natanggap na, hindi isang kahilingan para sa deposito. Tinatanggihan ng generator ang isang pagbabayad na mas malaki kaysa sa kabuuan sa halip na tahimik na gawing credit note.

Invoice o quotation: pormula at mga palagay

Subtotal = kabuuan ng bilugan na dami × presyo ng yunit. Kabuuang = subtotal − diskwento + pagpapadala + buwis. Balanse na dapat bayaran = kabuuang − halagang nabayaran na.

Ang buwis ay ipinasok nang manu-mano at inilalapat pagkatapos ng diskwento sa dokumento. Ang pagpapadala ay binubuwisan lamang kapag pinili. Gumagamit ang dokumentong ito ng isang rate ng buwis, mga presyong hindi kasama sa buwis, at ang napili mong katumpakan ng pag-ikot. Hindi nito tinutukoy ang mga kinakailangan sa pagpaparehistro o pagsunod sa invoice na tukoy sa hurisdiksyon.

Halimbawang kalkulasyon

Reference halimbawa ng currency: USD Ang mga ito fixed halimbawa ay hindi pagbabago sa iyong kalkulator preferences.

Gamit ang halimbawang Invoice o quotation:

Uri ng dokumento

Invoice

Pangalan ng negosyo o freelancer

Iyong Studio

Address ng negosyo, contact at tax ID

hello@example.com

Pangalan ng customer

Halimbawang Kliyente

Address at contact ng customer

Walang inilagay

Numero ng dokumento

INV-001

Petsa ng isyu

2026-10-01

May bisa ang pagbabayad / quotation hanggang

2026-10-31

Mga line item

Mga line item

Paglalarawan	Dami	Presyo ng unit ($)
Mga serbisyo sa disenyo	10	75

Diskwento sa line-item subtotal (%)

0

Buwis sa mga bagay na may diskwento (%)

0

Pagpapadala o paghahatid ($)

0

Ilapat ang parehong buwis sa pagpapadala?

Hindi

Nabayaran na ang halaga ($)

0

Dami ng mga decimal na lugar

2 — sentimo

Mga tuntunin sa pagbabayad o mga tala ng panipi

Pagbabayad sa pamamagitan ng bank transfer. Mangyaring isama ang numero ng dokumento bilang iyong sanggunian.

Subtotal = kabuuan ng bilugan na dami × presyo ng yunit. Kabuuang = subtotal − diskwento + pagpapadala + buwis. Balanse na dapat bayaran = kabuuang − halagang nabayaran na.

Resulta ng halimbawa

• Invoice INV-001. Issued 2026-10-01; due or valid until 2026-10-31. Amounts rounded to 2 decimal places.

Ito ay mga ilustrasyon. Baguhin ang mga halaga upang malaman ang isang iba't ibang scenario.

Mga dapat tandaan

Suriin ang sample na petsa ng isyu, mga partido, tuntunin, at pagtrato sa buwis bago ibahagi. PDF henerasyon ay tumatakbo sa device na ito; Ang Finflo ay hindi nag-email ng mga invoice o nangongolekta ng mga pagbabayad.

Gumamit ng isang pera sa kabuuan. Binabago ng pagpili ng pera ang mga label, hindi ang mga halaga ng palitan. Kalkulahin, pagkatapos ay i-save ang isang pinangalanang senaryo sa Aking workspace upang mapanatili ito sa browser na ito; mag-export ng backup ng workspace para ilipat ito sa ibang device.

Mga sanggunian ng pormula

• Pamahalaan ng UK: kailangang isama ang mga invoice ng impormasyon (sanggunian na partikular sa UK) (magbubukas sa bagong tab)

Ang mga referral ay nagpapaliwanag ng mga nakaraang pamamaraan; hindi nila sumasang-ayon sa pagsusuri o indibidwal na propesyonal na pagsusuri ng Finflo.

Mga karaniwang tanong