Gruppenausgaben aufteilen

So funktioniert’s

Geben Sie Teilnehmer, Zahler und die Personen ein, die jede Ausgabe teilen

Geben Sie jedem Teilnehmer einen eindeutigen Namen. Bei einer Standardanteilsgewichtung von eins für jede Person werden die gemeinsamen Ausgaben gleichmäßig aufgeteilt. Verwenden Sie ein größeres Gewicht, wenn eine Person eine größere Portion abdecken soll: Gewichte von zwei und eins verteilen zwei Drittel und ein Drittel einer Banknote. Namen werden ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung abgeglichen und Kommas oder Doppelpunkte sind für die benutzerdefinierte Freigabesyntax reserviert.

Zu jeder Ausgabe werden eine Beschreibung, die Person, die bezahlt hat, und der Gesamtbetrag erfasst. Lassen Sie das optionale Anteilsfeld leer, um die Standardgewichtungen aller Teilnehmer zu verwenden. Um nur einen Teil der Gruppe einzubeziehen oder die Gewichtungen für eine bestimmte Banknote zu ändern, geben Sie Paare wie Alex:2, Sam:1 ein. Jede aufgeführte Person muss bereits in der Teilnehmerliste vorhanden sein. Jemand kann eine Rechnung bezahlen, ohne in seinen Anteilen enthalten zu sein.

Beispiel einer Gruppenreise mit mehreren zahlenden Personen

Alex, Sam und Jordan teilen sich zu gleichen Teilen. Alex zahlt 180 für ein Hotel und Sam zahlt 60 für das Abendessen, was einer Gesamtkostensumme von 240 entspricht. Jeder Teilnehmer schuldet 80. Alex zahlte 100 mehr als ihren Anteil, Sam zahlte 20 weniger und Jordan zahlte 80 weniger. Im Vergleichsplan wird daher von Sam verlangt, Alex 20 zu zahlen, und von Jordan, Alex 80 zu zahlen.

Nach diesen Überweisungen hat jede Person einen Nettobeitrag von 80 geleistet. Die ursprünglichen Zahlungen bleiben bei der Aufschlüsselung erhalten; Siedlungen lösen lediglich die Differenzen. Ein ungleiches Beispiel: Eine Ausgabe von 90 mit den Anteilen Alex:2, Sam:1 weist Alex 60 und Sam 30 zu, ohne dass Jordan ein Anteil zugewiesen wird. Für andere Ausgaben kann weiterhin die standardmäßige gleiche Aufteilung verwendet werden.

Verstehen Sie genaue Rundungen und Abrechnungszeilen

Ein Geldschein lässt sich möglicherweise nicht gleichmäßig in die kleinste Währungseinheit aufteilen. Wenn beispielsweise 10 gleichmäßig auf drei Personen mit einer Genauigkeit von zwei Dezimalstellen aufgeteilt wird, kann nicht jeder genau 3.333… an auszahlbarem Geld erhalten. Das Tool weist zunächst ganze Cent zu und verteilt dann die verbleibenden Cent auf die größten Bruchteile. Unentschieden erfolgen in der Reihenfolge der Teilnehmer. Die zugewiesenen Beträge addieren sich immer wieder zum gerundeten Gesamtaufwand.

Die detaillierte Tabelle enthält Saldozeilen, gefolgt von Abrechnungszeilen. In den Saldozeilen werden der gezahlte Betrag, der geschuldete Anteil und die Nettoposition jeder Person angezeigt. Abrechnungszeilen benennen den Absender, den Empfänger und den Überweisungsbetrag. Der Algorithmus ordnet Schuldner und Gläubiger in einer konsistenten Reihenfolge zu. Es berechnet die Salden der Gruppe, erhebt aber nicht den Anspruch, für jede mögliche Gruppe die mathematisch kleinste Anzahl von Überweisungen zu finden.

Verwenden Sie eine Währung und halten Sie den gemeinsamen Datensatz übersichtlich

Jede Ausgabe muss vor der Berechnung in der ausgewählten Währung ausgedrückt werden. Für eine Reise mit mehreren Währungen muss vor der Einreise eine ausgewählte Wechselkurskonvention angewendet werden; Beim Wechsel der Anzeigewährung wird diese Umrechnung nicht durchgeführt. Wählen Sie eine Rundungsgenauigkeit, die dem Geld entspricht, das Sie überweisen möchten. Verwenden Sie die Ausgabenbeschreibungen, um den Zweck jeder Rechnung zu wahren und Verwirrung bei der Durchsicht der Tabelle zu vermeiden.

Finflo bewegt kein Geld und erstellt keine Live-Gemeinschaftsgruppe. Sie können die Ergebnisse herunterladen, um den Abrechnungsplan zu teilen und die Eingaben für spätere Änderungen in Ihrem lokalen Arbeitsbereich zu speichern. Wenn eine Zahlung an die falsche Person erfasst wurde oder ein Teilnehmer fehlt, korrigieren Sie die ursprünglichen Aufzeichnungen und führen Sie eine Neuberechnung durch. Die Wiederverwendung eines alten Abrechnungsplans nach einer Spesenänderung kann zu fehlerhaften Überweisungen führen.

Gruppenausgaben und Abrechnungen: Formel und Annahmen

Geschuldeter Anteil = Aufwand × Teilnehmergewicht ÷ Gesamtgewicht enthalten. Nettosaldo = bezahlt − geschuldet. Positive Salden erhalten Geld; Negativsalden werden ausgezahlt.

Jede Ausgabe wird in der gewählten kleinsten Währungseinheit zugeordnet. Die verbleibenden Einheiten gehen an die größten Bruchteile der Anteile, wobei die Reihenfolge der Teilnehmer den Gleichstand auflöst. Ein deterministischer Schuldner-Gläubiger-Abgleich begleicht Salden ohne Verlust von Cent; es ist kein Beweis für möglichst wenige Transfers.

Gearbeitetes Beispiel

Referenzbeispiel Währung: USD. Diese festen Beispiele ändern sich mit Ihren Rechnereinstellungen nicht.

Verwendung des Beispiels Gruppenausgaben und Abrechnungen:

Teilnehmer

Teilnehmer

Eindeutiger Name	Standardmäßiges Aktiengewicht
Alex	1
Sam	1
Jordan	1

Gruppenausgaben

Gruppenausgaben

Ausgaben	Bezahlt von (Name des Teilnehmers)	Gezahlter Betrag ($)	Optionale Anteile: Alex:2, Sam:1
Hotel	Alex	180	Nicht eingegeben
Abendessen	Sam	60	Nicht eingegeben

Anzahl Dezimalstellen

2 – Cent

Geschuldeter Anteil = Aufwand × Teilnehmergewicht ÷ Gesamtgewicht enthalten. Nettosaldo = bezahlt − geschuldet. Positive Salden erhalten Geld; Negativsalden werden ausgezahlt.

Beispielergebnis

• Positive balances receive money; negative balances pay. Follow the settlement rows to settle the group.
• Amounts are allocated at 2 decimal places. Fractional remainders are distributed without losing money.

Das sind illustrative Inputs. Ändern Sie die Werte, um ein anderes Szenario zu erkunden.

Was man im Hinterkopf behalten muss

Bei Abrechnungsvorschlägen wird kein Geld überwiesen. Exportieren Sie das Ergebnis, um den Plan zu teilen; Dies ist keine Live-Kollaborationsgruppe.

Verwenden Sie durchgehend eine Währung. Die Währungsauswahl ändert die Bezeichnungen, nicht die Wechselkurse. Berechnen Sie ein benanntes Szenario und speichern Sie es dann in „Mein Arbeitsbereich“, um es in diesem Browser zu behalten. Exportieren Sie ein Arbeitsbereich-Backup, um es auf ein anderes Gerät zu verschieben.

Formelquellen

• OpenStax: Verhältnisse und Proportionen (wird in einer neuen Registerkarte geöffnet)

Verweise erklären die zugrunde liegenden Methoden; sie implizieren nicht die Billigung oder individuelle berufliche Überprüfung von Finflo.

Gemeinsame Fragen